Instalarea de panouri fotovoltaice cu sprijinul fondurilor europene a devenit o oportunitate accesibilă pentru persoane fizice, firme, instituții publice sau autorități locale care doresc să reducă dependența de energia clasică și să contribuie la tranziția energetică verde. În funcție de tipul beneficiarului și de programul de finanțare disponibil, documentația necesară pentru accesarea acestor fonduri poate varia, însă există un set de acte standard esențiale pentru orice aplicație. Acest articol oferă o imagine completă și detaliată asupra tuturor documentelor care trebuie pregătite pentru obținerea fondurilor europene destinate sistemelor fotovoltaice.
Cine poate accesa fonduri europene pentru fotovoltaice
Programul este disponibil pentru mai multe categorii de beneficiari, iar cerințele documentare pot fi diferite:
– Persoane fizice (prin programe precum Casa Verde Fotovoltaice)
– Persoane juridice – microîntreprinderi, IMM-uri, firme din agricultură, industrie, turism etc.
– Autorități publice locale, instituții de învățământ, spitale
– Asociații de proprietari, ONG-uri, cooperative agricole
Pentru fiecare categorie se aplică linii de finanțare distincte, precum PNRR, Fondul pentru Modernizare, Programe Regionale sau AFM.
Acte generale necesare în cadrul dosarului de finanțare
1. Cererea de finanțare
– Este formularul oficial de înscriere în program, completat conform modelului pus la dispoziție de autoritatea finanțatoare
– Trebuie semnată și, în cazul firmelor, parafată de reprezentantul legal
– În unele cazuri, se completează online, dar se solicită și versiunea semnată electronic sau în format PDF
2. Documente de identitate sau de înregistrare
– Persoane fizice: copie carte de identitate valabilă (emisă în România), cu domiciliul stabil în locația proiectului
– Firme: certificat de înregistrare la ONRC, certificatul constatator, statutul firmei, actul constitutiv
– Autorități locale: hotărârea de aprobare a proiectului și împuternicirea primarului
– ONG-uri/Asociații: statut, hotărâre AGA, certificat de înregistrare fiscală
3. Dovada proprietății sau a dreptului de utilizare asupra imobilului
– Extras de carte funciară recent (max. 30 zile) – pentru a dovedi dreptul de proprietate sau folosință asupra locației în care se montează sistemul
– Contract de comodat/închiriere/concesiune – dacă solicitantul nu este proprietarul direct
– Acordul proprietarului (unde este cazul)
– Plan de amplasament și delimitare (PAD) – obținut de la cadastru, important pentru localizarea exactă a lucrărilor
4. Avize și acorduri
– Certificat de urbanism – necesar pentru obținerea autorizației de construire, chiar și în cazul sistemelor montate pe acoperiș
– Autorizație de construire – obligatorie pentru instalarea sistemelor peste un anumit prag de putere (ex: >27 kW pentru prosumatori)
– Aviz tehnic de racordare (ATR) – emis de operatorul de distribuție a energiei electrice (ex: Enel, CEZ, E.ON, Electrica)
– Notificare la primărie pentru lucrări de mică amploare – unde este aplicabil
– Aviz de mediu – în anumite cazuri, în special pentru proiectele mari
5. Documentația tehnică a proiectului
– Memoriu tehnic justificativ – redactat de un proiectant autorizat ANRE
– Schemă electrică unifilară a sistemului – pentru descrierea conexiunilor
– Calculul necesarului de energie și dimensionarea sistemului – în funcție de consumul anual estimat sau istoric
– Ofertă tehnică și financiară din partea unui furnizor/instalator autorizat – trebuie să includă tipul panourilor, invertorului, structurii de montaj, bateriilor (dacă este cazul), manopera și TVA
– Declarație de conformitate a echipamentelor – panouri, invertoare, baterii, structură
– Fișe tehnice ale echipamentelor propuse – care să dovedească respectarea standardelor de eficiență energetică
– Certificat de garanție al sistemului – cel puțin 10 ani pentru panouri, 5 ani pentru invertor
6. Declarații și formulare standard
– Declarație pe propria răspundere privind respectarea legislației – lipsa datoriilor la bugetul de stat/local, lipsa conflictelor de interese, legalitatea sursei fondurilor proprii
– Declarație privind ajutorul de stat/de minimis – în cazul firmelor
– Declarație privind calitatea de prosumator (dacă se intenționează livrarea de energie în rețea)
– Declarație privind sursa de cofinanțare – dacă proiectul nu este acoperit 100% din fonduri nerambursabile
– Declarație privind lipsa dublei finanțări – se asigură că același sistem nu este finanțat prin două programe diferite
– Angajament de menținere a investiției pe o durată minimă (ex: 5 ani)
7. Documente financiare (în cazul firmelor)
– Bilanțul contabil și contul de profit și pierdere pe ultimul an fiscal încheiat
– Certificat fiscal care să ateste că firma nu are datorii la stat
– Situații financiare intermediare (dacă este cazul)
– Extras de cont bancar/adeverință bancară privind contul de proiect
– Scrisoare de bonitate sau dovada cofinanțării (dacă se cere contribuție proprie)
8. Fotografii și schițe ale locației
– Fotografii ale acoperișului/terenului pe care se va monta sistemul
– Schițe cu orientarea cardinală și înclinația acoperișului
– Imagini care să ateste lipsa obstacolelor (umbrire) sau amplasarea ideală
Aceste documente sunt utile pentru verificarea fezabilității tehnice și justificarea eficienței investiției.
Alte informații importante
– Toate documentele trebuie să fie clare, lizibile, fără modificări
– Formatele acceptate sunt PDF, JPEG, TIFF, iar uneori se solicită semnătura electronică extinsă
– Datele din documente trebuie să fie corecte și coerente între ele – orice neconcordanță poate duce la respingerea dosarului
– Este recomandat să colaborezi cu un consultant specializat pentru pregătirea dosarului, mai ales dacă este vorba de un proiect complex
– În cazul proiectelor din mediul rural, pot exista cerințe suplimentare (aviz APIA, dovada eligibilității în PNDR etc.)
– Termenele de depunere sunt fixe și respectarea acestora este esențială. Dosarele incomplete nu pot fi corectate ulterior în multe dintre apeluri
– Pentru programele finanțate prin PNRR sau Fondul pentru Modernizare, sistemul informatic MySMIS sau PNRR.cloud este obligatoriu pentru încărcarea documentelor
Accesarea fondurilor europene pentru fotovoltaice presupune o documentație riguroasă și detaliată, dar beneficiile pe termen lung justifică efortul. De aceea, o pregătire atentă a actelor, din timp, poate face diferența dintre o finanțare aprobată și una respinsă.
